Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде

Друзья, всем привет. Сегодня хочу рассказать вам про мгновенное заполнение в Excel.

Ссылка на файл, чтобы можно было потренироваться - https://disk.yandex.ru/i/HyW0N215F6CuUg

Возможно, многие с ним знакомы заочно. Наверняка же замечали, что когда вручную заполняешь какие-то значения в ячейках, то с переходом к следующей ячейке при вводе символов Excel порой выдаёт вот такой список:

Так вот это и есть мгновенное заполнение во всей своей красе. Да, иногда это раздражает, потому что тебе это не нужно. Но в большинстве случае польза мгновенного заполнения огромна.

Извлечение данных

Предположим, у нас есть вот такой столбец с текстом:

Нам нужно извлечь отдельно номер договора и дату. Это можно сделать с помощью инструмента "Текст по столбцам". Правда, потом придётся от символа "№" ещё избавляться. А вот мгновенное заполнение справится с этим намного быстрее. Просто вводим справа от текста в первую ячейку номер договора (1), нажимаем Enter. Далее возможны два варианта.

Вариант 1. Вручную вводим в ячейку первую цифру второго договора (2). Excel предлагает свои варианты, жмём Enter - PROFIT!

Вариант 2. После того, как перешли ко второй ячейке, сразу нажимаем сочетание Ctrl + E (Е английская, конечно). Именно это сочетание отвечает за запуск мгновенного заполнения. Аналогично с датами. Вводим в ячейку С2 дату первого договора - Enter - Ctrl + E - наслаждаемся результатом.

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ЧАСТЬ СТАТЬИ.

Так как же это работает? Всё довольно просто. В первой ячейке мы задаём образец, чего хотим получить, далее Excel распознаёт нашу логику и заполняет остальные ячейки по образу и подобию.

Ух ты! И так будет работать всегда?! Строго говоря - нет. Иногда, Excel не может с одной ячейки распознать логику. В этом случае нужно вручную заполнить не одну, а две, три, четыре (если случай совсем запущенный) ячейки. И только после этого нажимать Ctrl + E. Чем больше ячеек заполняешь, тем выше вероятность того, что твоя логика будет верно распознана могучим интеллектом Excel. Порой мгновенное заполнение не справляется с поставленной задачей:

Даты в первом столбце указаны в формате ГГГГ-ММ-ДД. При попытке привести их в формат ДД-ММ-ГГГГ получается вот такая "красота". Поэтому не поленитесь после того, как все ячейки будут заполнены, пробежаться по ним, а тот ли в них результат, который ты ожидал увидеть.

Образцы вводите в соседнем столбце от источника (можно справа или слева). Не "убегайте" далеко от данных, результат может быть непредсказуемым или вообще ничего не будет.

Ещё одно важное дополнение: мгновенное заполнение работает в версиях Excel 2013 и выше.

Теперь, когда с пояснениями закончено, давайте посмотрим, на что ещё способен этот удивительный инструмент.

Извлечение только чисел из столбца

Если нам из "красивого" столбца, в котором есть значения вроде "123руб", "55 рублей" и так далее, нужно извлечь только цифры, то вы уже знаете, что нам поможет:

В данном конкретном случае я прописал вручную две первых ячейки, иначе Excel не понимал, что нужны только числа.

Работа с текстом

В столбце указаны Имя и Фамилия. Нам нужно получить результат в виде "Имя Ф." В первой ячейке вводим образец - Enter - Ctrl + E:

Кстати, если попробовать получить Фамилия И., то будьте внимательны. Если прописать два примера, потом начать вводить третий, то появляется довольно забавный список:

Но если не начинать вводить в третью ячейку текст, а сразу нажать на Ctrl + E, то всё будет нормально. Раз на раз не приходится. Временами мгновенное заполнение ведёт себя очень странно.

Извлечение части сплошного текста

Необходимо разбить слипшийся текст на части. Вводим в первых двух ячейках образец - Ctrl + E:

С номером поступаем аналогично.

Сбор текста

В отдельных столбцах есть различная информация, которую необходимо собрать в одно предложение. Обратите внимание, что порядок столбцов для мгновенного заполнения роли не играет. Прописываем предложение в первой ячейке - Enter - Ctrl + E:

Заключение

На этом статью я хотел бы завершить. Уверен, я перечислил далеко не все чудесные возможности мгновенного заполнения. Буду вам благодарен, если в комментариях поделитесь своими способами применения этой чудесной штуки.

В качестве небольшой рекламы позвольте оставить здесь ссылку на мастер-класс, который я буду проводить 9 марта. Кто хочет узнать ещё несколько полезных приёмов при работе в Excel (там почти не будет того, о чём я писал здесь), а ещё хочет услышать чуть больше про то, где я работаю, записывайтесь - Полезные приемы при работе в Excel. Часть 2 (specialist.ru)

На этом всё. Как обычно, спасибо огромное всем, кто потратил своё драгоценное время и осилил данное полотно. Надеюсь, было полезно. Видео по данной статье обязательно появится на моём канале - (36) Андрей Митрохин - YouTube

Комментарии еще никто не писал. Будьте первым.

Чтобы добавить комментарий войдите в систему.

Ответ Аноним в «О чем нельзя было рассказывать»

Чёт вспомнилось... Рассказывал бывший коллега, любитель клубов/баров/дискотек и подобных заведений. После этого случая он перестал знакомиться в подобных заведениях.

В общем познакомился он с девушкой в клубе и обменялись телефонами, несколько раз где-то встретились днем в кафешке, и в один прекрасный вечер его новая подруга предложила ему сходить в ночной клуб. Сходили, там все прошло хорошо, он ее домой повёз(тема про алкоголь не раскрывалась), привез, она мнется и начинает с ним заигрывать... Начинают целоваться... Тут из-за угла появляется милицейский (тогда еще не было полиции, а была милиция) бобик, который патрулирует район. Девушка рвет на себе одежду выбегает из машины и кричит, что её насилуют... Милиционеры радостно заламывают коллегу, параллельно считая ребра... Потом его везут в участок, а девушка пишет заявление... Позже его вытягивают из милиции... Еще позже девушка объявляется и предлагает за определенную сумму забрать заявление. Парень он принципиальный, поэтому не ведется на это предложение. Через знакомых в органах он узнает о четырёх подобных случаях с ее участием и каждый раз она отзывала заявление. Находит он тех парней и узнает, что все случаи практически под копирку. Потом он делает "очную ставку" с последней жертвой "изнасилованной" и там же состоялся серьезный разговор, после которого заявление было отозвано и претензии к коллеге исчезли...

Всех парней объединяло одно- неплохие должности с хорошими зарплатами...

Ответ user5516778 в «Проститутка vs порядочная женщина»

Странно, конечно. Сначала женщины манипулируют и торгуют вагиной: ты мне всё, а я тебе писечку. И теперь, когда этот процесс у вас налажен, вы требуете к себе уважения и возмущаетесь почему мужчинам от вас нужно только тело. Серьёзно? Как говорится, что посеешь, то и пожнёшь.

Если вас не устраивает такое отношение к вам- начните менять этот мир, покажите мужчинам, что вы можете дать больше взамен, чем просто свою кормилицу. Мужчины оценят это. Правда, мужчины?)

В Тису запустят крокодилов

В фильме про борьбу с фашизмом замазали флаг со свастикой

Чрезвычайный Писец! В Подольске горе-спецы срубили столетний здоровый черешчатый дуб! Гудвин отдыхает, а жители мягко сказать-в негодовании!

В очередной раз Подольск удивляет! Сначала гнилые котельные и прочая дичь, в том числе обильное количество мусора, который не убирался, а теперь еще и редчайший Дуб пал жертвой равнодушия и незнания, который был еще и здоров и наверняка пережил революцию и Великую отечественную войну от рук горе-спецов! А все для прокладки дороги к ФДРЦ, которую могли повести так, чтобы оставить это редкое дерево, занесенное в красную книгу живым еще так лет на 100 нашим детям!
Напоминаю, в непосредственной близости от ФДРЦ располагается городской лес Дубки, по которому не исполняется решение суда уже около 8 лет, несмотря на то, что даже Верховный суд обязал его исполнить.
В настоящее время для исключения творящегося беспредела по отношению к лесам просим отдать свой голос за усиление защиты городских лесов:
https://vk.com/wall-13341153_57346

Продолжение поста «Мне 38 лет я девственник, можно еще в таком возрасте что то изменить?»

Флешбек с выпускного, который мне тоже нанес психологическую травму. На выпусном у нас была игра типа хоровод вокруг стульев под музыку, когда музыка заканчивается, хороводоводы садятся на стулья. Но на всех стульев не хватает и тот кто не успел сесть - выбывает. Но в нашей версии игры парни выполняли роль стульев, а девчонки кружились вокруг нас. Они должны были запрыгнуть к нам на руки или повиснуть на шее. Девушка которая не успела ни на кого запрыгнуть выбывает и выбирает, кого из парней забрать с собой, таким образом количество парней уменьшалось. И вот под конец, остался только я один из парней и тогда я радостно произнес: ура я победил! Но последующий смех дал мне понять, что нихуя я не победил, а наоборот, даже ведущему стало неловко. Только тогда мне дошло, что выбывающие девочки забирали с собой пацанов которые им нравились и другие цокали языком, когда забирали кого-то популярного. Получалось, что я никому не нравился. И вспомнил как на меня смотрели две оставшееся девчонки, которые должны были на меня запрыгнуть. Это был пиздец, такое унижение на глазах у всего класса. Было бы еще терпимо, если бы просто промолчал, типо случайно так вышло, что я остался последним. Надо же было мне пиздануть, что я победил... Все тогда заржали, кто то прятал глаза от испанского стыда. Тогда я еще и осознал, что тупой, можно было раньше догадаться что к чему. До окончания выпускного досидеть не смог, свалил раньше и мечтал спрыгнуть с моста на котором мы дожны были всем классом встречать рассвет. Ебучая игра...

Почему легендарного композитора похоронили только через месяц после ухода в закрытом гробу?

Не счесть алмазов в каменных пещерах... 08.05.2024

"... Не счесть алмазов в каменных пещерах,
Не счесть жемчужин в море полуденном
Далекой Индии чудес..."

Песнь индийского гостя из оперы "Садко"

О наличии алмазов в каменных пещерах, жемчужинах, пряностях, индийском IT, а также множестве других чудес этой замечательной страны известно всем. Также всем известно, что в Индии зависло некоторое количество российских денег.
Поговаривают, что 40, а то и 50 миллиардов долларов.

В Берлине кто-то взломал проекцию на бранденбургские ворота и напомнил о СССР

В Берлине неизвестные этой ночью взломали проекцию Бранденбургских ворот и запустили графику СССР

Полиция Берлина на днях ввела запрет на ношение Георгиевских ленточек, военной формы и демонстрацию на воинских мемориалах флага России и другой символики связанные с Днём Победы

Вечный огонь у Кремлёвской стены. В чём секрет "вечности" его работы?

Вечный огонь у Могилы Неизвестного Солдата в Москве был зажжен в 22-ю годовщину Победы 8 мая 1967 года, и с того дня его пламя горит непрерывно уже более 55 лет.

Fastler - информационно-развлекательное сообщество которое объединяет людей с различными интересами. Пользователи выкладывают свои посты и лучшие из них попадают в горячее.

Контакты

© Fastler v 2.0.2, 2024


Мы в социальных сетях: